Магазин работает без продавца: клиент оплачивает в приложении, товар резервируется на складе клуба или едет с соседнего, выдачу отмечают в клубе. Поступления, остатки, списания, ремонты и ТО тренажёров — в одной системе.
Модуль Подключается к любому тарифу
Путь одного заказа
Клиент оплачивает товар в приложении, а система сама находит его на складах сети, везёт в нужный клуб и держит в боксе выдачи. Проследите за одним заказом — продавец в этой цепочке не нужен.
Вода 0,5 л× 1400 ₸
Протеиновый батончик× 1900 ₸
Вода12
Батончик3
Вода300
Батончик119
Вода23
Батончик0
Вода18
Батончик6
Выдачу отметил онлайн-администратор
Ждут выдачи4
Выдано сегодня18
Вода 0,5 л2423
Протеиновый батончик10
Особенности
Товара нет ни на одном складе — заказ не теряется, а оформляется предзаказом и ждёт поступления.
Остаток2324
Клиент может оплатить в клубе. Резерв держится 72 часа, а если заказ так и не оплатили — снимается сам и возвращает товар в остаток.
Одна галочка убирает товар из приложения. Для подарков к абонементу и продаж сотрудником он остаётся в работе.
Купили абонемент с подарком — система сама заводит заказ на 0 ₸ и резервирует товар в клубе клиента.
Изотоник 0,5 л × 21 400 ₸
На терминалОнлайн-администратор продаёт товар клиенту в клубе удалённо: сумма уходит на платёжный терминал, чек — автоматически.
Поступление+48
Перемещение в клуб−6
Списание: срок годности−2
Каждое изменение остатка — документ: поступление, перемещение, списание. Поэтому любое расхождение можно объяснить.
ТоварУчётФакт
Вода 0,5 л2323
Изотоник 0,5 л1412 -2
Батончик4040
Пересчёт сравнивает факт с учётом, подсвечивает расхождения и закрывает их документом.
ПричинаНе работает датчик пульса
ЗапчастьДатчик пульса · со склада запчастей
РемонтПодрядчик · 18 000 ₸
У каждого тренажёра паспорт и история. Поломка — заявка на ремонт с причиной, запчастями, подрядчиком и стоимостью.
Беговые дорожкикаждые 30 дней
Силовые блокикаждые 90 дней
Велотренажёрыкаждые 60 дней
Правила задают, как часто обслуживать каждый вид оборудования, а журнал хранит каждую проведённую работу с датой.
Напитки, питание, экипировка — с ценами, фото и единицами измерения. Витрина в приложении собирается из каталога сама.
У каждого клуба свой склад, над ними — центральный. Для каждого склада задаётся, участвует ли он в продажах.
Товара хватает не полностью — часть резервируется сразу, остальное едет с других складов или ждёт поступления.
Сотрудник оформляет заказ на клиента сам — например, если тот попросил в чате. Резерв и выдача идут тем же путём.
Отменённый заказ снимает резерв и возвращает товар в остаток. Каждое действие с заказом остаётся в его истории.
По каждой оплате — фискальный чек, а сама оплата попадает в общий реестр вместе с абонементами и услугами.
В приложении
Плитка магазина стоит рядом с абонементами и расписанием, поэтому воду или батончик покупают по пути в зал. Клиент выбирает клуб выдачи и платит картой или при получении.
Роли
Права на документы склада выдаются отдельно, поэтому кладовщик не трогает продажи, а онлайн-администратор не правит остатки. Действия каждого записываются с автором и временем.
Оборудование
Тренажёр в системе — это паспорт с моделью, клубом, состоянием и всей историей. Запчасти учитываются отдельным складом, поэтому видно, на что ушли деньги.
Автономный клуб
Покупает в приложении годовой абонемент, к которому положен шейкер в подарок.
Создаёт подарочный заказ на 0 ₸ и резервирует шейкер на складе клуба клиента.
Клиент в клубе просит изотоник. Администратор продаёт его с пульта — сумма уходит на платёжный терминал клуба, чек отправляется сам.
Отмечает выдачу подарка и изотоника — товары списываются со склада.
Клиент пишет, что утром не хватает второй скамьи. Ассистент уточняет клуб и передаёт пожелание команде.
Видит вчерашние заказы и остатки по складам, а пожелание по скамье уже у команды в Telegram.
Магазин и склад запускаются за несколько шагов.
Заводите склады клубов, центральный склад, категории, единицы измерения и поставщиков.
Добавляете номенклатуру с ценами и решаете, что показывать в приложении.
Оформляете поступление — товар появляется на складе и на витрине.
Вносите тренажёры и правила ТО — журнал покажет, что и когда обслуживали.
Выдачу отмечает сотрудник клуба или онлайн-администратор удалённо. Отметка списывает товар со склада.
Система зарезервирует его на складе выше по цепочке или на другом складе сети и сама создаст перемещение. Если товара нет нигде, заказ станет предзаказом.
Если клиент выбрал оплату при получении, резерв держится 72 часа. Не оплатил — резерв снимается сам, и товар возвращается в остаток.
Да, одной галочкой. Он останется доступен для подарков к абонементу и для продаж сотрудником.
Как отдельный склад: остатки по клубам, приход, расход на ремонты и перемещения.
За 30 минут пройдём путь клиента от покупки абонемента до входа в клуб и посчитаем стоимость под ваш клуб.