CRM, которую заполняют
без администратора

Клиент сам регистрируется в приложении, покупает и проходит в клуб — карточка заполняется по ходу. Сотрудник открывает её и видит всё: абонементы, долги, визиты, ключи, переписку с ИИ-ассистентом, звонки и подписанные документы. Сегменты и льготы управляют ценами и рассылками.

Входит в базу Входит в любой тариф

CRM и клиенты

Живая карточка

Карточка клиента
собирается сама

Клиент покупает, приходит, пишет и подписывает — каждое событие ложится в ленту, цифры пересчитываются, а проблема поднимается наверх вместе с кнопкой решения.

Клиентская база

Всё о клиентах —
в пару кликов

ВсеСценариемПо заявкеИз CSV
  • Новички 30 дней96
  • Льготники148
  • Корпоративные312
  • Вернувшиеся57

Сегменты наполняются сами

Вручную, из файла, по заявке или сценарием. Сегмент открывает свои тарифы и работает условием в рассылках.

klienty_2025.csv4 812 / 4 812 строк

4 790 телефонов загружено

22 с ошибкой — пропущены

Откатить

Импорт старой базы

CSV из прежней программы грузится частями по 500 строк. Телефоны проверяются, загрузку можно откатить.

Истекают за 14 дней37
Должники12
Без визитов 30 дней58

Списки внимания

Не одна длинная таблица, а вкладки по задачам со счётчиками.

Удостоверение пенсионера действует до 12.2027 Подтверждено
Безлимит · месяц19 900 ₸11 900 ₸

Льготы с проверкой

Клиент загружает документ по ссылке, сотрудник подтверждает — льготная цена включается сразу.

Онлайн-администратор

Карточка клиента
Открыть дверь
Ссылка на оплату
Возврат денег
Блокировка

Роли и права

У каждой должности свои экраны и действия. Деньги, двери и блокировки — отдельные права.

Онлайн-администратор снял блокировку
Менеджер сменил телефон клиента
Сценарий добавил в сегмент «Новички»
Онлайн-администратор выдал гостевой визит
Владелец выдал абонемент вручную
Менеджер отозвал доступ с потерянного телефона

Журнал действий

Каждое изменение — с автором и временем. Спор решается по фактам.

Вся история клиента в одной карточке
Списки «кому нужно внимание» без выгрузок
Старая база переносится из CSV-файла

Клиентская база, которая работает сама

Блокировки с причиной

Закрыть вход в клубы и приложение по справочнику причин. Телефон заблокированного клиента не получит пробный с нового аккаунта.

Устройства и вход

Отозвать доступ с потерянного телефона, посмотреть отправленный код входа, перепривязать аккаунт к новому номеру.

Лицо в терминалах

Клиенту уходит ссылка на фото, лицо загружается в терминалы. В списке видно, у кого заливка не прошла.

Абонемент из карточки

Выдать вручную, заморозить, передать другому или сменить клуб — остатки заморозок и переоформлений на виду.

Гости и дети

Гостевые визиты по абонементу и согласия родителей на занятия детей — в той же карточке.

Задачи сотрудникам

Сценарий ставит задачу позвонить или проверить — сотрудник открывает её вместе с карточкой клиента.

Список клиентов

Кому нужно внимание — видно сразу

Список клиентов открывается вкладками по задачам, а не одной длинной таблицей. Счётчики показывают, сколько людей в каждой группе, фильтры сужают до нужных.

  • Поиск по телефону, имени и нику
  • Сортировка по последнему визиту и окончанию абонемента
  • Статусы: член клуба, бывший, потенциальный, в чёрном списке
  • Видно, есть ли у клиента приложение и лицо в терминалах
Кому нужно внимание — видно сразу

История

Вся жизнь клиента — на вкладках

Под шапкой карточки — история по разделам. Ничего не нужно искать в разных программах: каждая вкладка открывает запись до деталей.

  • Счётчик записей на каждой вкладке
  • Переход к абонементу, оплате или чеку в один клик
  • Возвраты со статусом выплаты
01 Лента Все события подряд
02 Абонементы Действующие, замороженные и прошлые
03 Оплаты Покупки, автоплатежи, долги и чеки
04 Визиты Проходы и ключи шкафчиков
05 Тренировки Записи к тренерам и явка
06 Секции Абонементы секций и занятия
07 Возвраты Заявления и статус выплаты
08 Гостевые Кого приводил и когда

Переписка

Диалоги и звонки — из карточки

WhatsApp, чат приложения и звонки привязаны к клиенту. Оператор видит, что уже ответил ИИ-ассистент, и продолжает разговор с того же места.

  • Ссылка на заявление прямо из чата
  • Звонок клиенту с номера клуба
  • Ссылка на оплату любой суммы
  • Блокировка чата для навязчивых отправителей
Диалоги и звонки — из карточки

Автономный клуб

Старая база — без дублей

  1. Владелец

    Загружает CSV прежней программы в сегмент «Старая база» — 4 812 строк частями по 500.

  2. Система

    Проверяет телефоны: 22 строки с ошибкой пропускает, остальные клиенты доступны для рассылок.

  3. Система

    Сценарий приглашает сегмент вернуться по тарифу, который видят только свои.

  4. Клиент

    Регистрируется в приложении по тому же телефону — получает готовую карточку, а не дубль.

  5. Клиент

    Покупает абонемент по тарифу сегмента — оплата и чек ложатся в карточку.

  6. Онлайн-администратор

    Видит в карточке, что клиент вернулся из старой базы, и отвечает в чате с полным контекстом.

Как начать

Перенос базы и настройка доступа занимают один день.

  1. 01

    Перенос базы

    Загружаете CSV-файл прежней программы в сегмент — клиенты сразу доступны для рассылок.

  2. 02

    Роли

    Даёте каждой должности свой набор экранов и действий.

  3. 03

    Сегменты

    Заводите льготные и корпоративные группы и их тарифы.

  4. 04

    Работа

    Карточки дальше заполняются сами: покупки, визиты, переписка, документы.

Что ещё входит

  • Единая база для всех клубов сети
  • Поиск по нику
  • Гостевые визиты в карточке
  • Возвраты и их статус в карточке
  • Записи к тренерам и секции
  • Визиты по ключам шкафчиков
  • Задачи сотрудникам из сценариев
  • Заявки на льготу в общей очереди
  • Согласия родителей на занятия детей
  • Список отозванных устройств
  • Выдача абонемента вручную
  • Заморозка и передача абонемента из карточки
  • Справочник причин блокировки

Вопросы о модуле

Как перенести базу из прежней программы?

CSV-файлом: телефоны и имена загружаются в выбранный сегмент частями, большой файл не повесит систему. Неудачную загрузку можно откатить целиком.

Клиент из старой базы заведётся дважды?

Нет. Когда импортированный клиент регистрируется в приложении, он получает свою готовую карточку, а не новую.

Кто видит телефоны и документы клиентов?

Только те, кому это разрешено ролью. Права выдаются на каждый экран и действие, а изменения записываются в журнал.

Можно работать без ресепшна?

Да. Клиенты регистрируются и покупают сами, а онлайн-администратор открывает карточку удалённо из чата или пульта.

Как дать скидку определённой группе?

Заведите сегмент и привяжите к нему тариф — его увидят только участники сегмента. Льготник может попасть туда сам, подав документ по ссылке.

Работает вместе с

Покажем систему на примере вашего клуба

За 30 минут пройдём путь клиента от покупки абонемента до входа в клуб и посчитаем стоимость под ваш клуб.

  • Демо на ваших абонементах и ценах
  • План переноса базы и запуска
  • Обучение ресепшна и тренеров
Сколько клубов

Перезвоним в течение рабочего дня. Можно написать в WhatsApp или Telegram.

Запросить демо