Әкімшісіз толтырылатын
CRM

Клиент қосымшада өзі тіркеліп, сатып алып, клубқа кіреді — карта сол барыста толтырылады. Қызметкер оны ашып, бәрін көреді: абонементтер, қарыздар, келулер, кілттер, ЖИ-көмекшімен хат алмасу, қоңыраулар және қол қойылған құжаттар. Сегменттер мен жеңілдіктер баға мен таратуды басқарады.

Негізге кіреді Кез келген тарифке кіреді

CRM және клиенттер

Тірі карта

Клиент картасы
өзі жиналады

Клиент сатып алады, келеді, жазады, қол қояды — әр оқиға лентаға түседі, сандар қайта есептеледі, ал мәселе шешу батырмасымен бірге жоғарыға шығады.

Клиент базасы

Клиенттер туралы бәрі —
бірер басумен

БарлығыСценарийменӨтінішпенCSV-ден
  • Жаңадан келгендер 30 күн96
  • Жеңілдігі барлар148
  • Корпоративтік312
  • Қайта оралғандар57

Сегменттер өздігінен толады

Қолмен, файлдан, өтініш бойынша немесе сценариймен. Сегмент өз тарифтерін ашады және таратуда шарт болады.

klientter_2025.csv4 812 / 4 812 жол

4 790 телефон жүктелді

22 қатесі бар — өткізілді

Кері қайтару

Ескі базаны импорттау

Бұрынғы бағдарламаның CSV-файлы 500 жолдан бөліп жүктеледі. Телефондар тексеріледі, жүктеуді кері қайтаруға болады.

14 күнде бітеді37
Қарыздарлар12
30 күн келмегендер58

Назар тізімдері

Бір ұзын кесте емес, санауыштары бар міндет қойындылары.

Зейнеткер куәлігі 12.2027 дейін жарамды Расталды
Шексіз · ай19 900 ₸11 900 ₸

Тексерілетін жеңілдіктер

Клиент құжатты сілтеме арқылы жүктейді, қызметкер растайды — жеңілдікті баға бірден қосылады.

Онлайн-әкімші

Клиент картасы
Есікті ашу
Төлем сілтемесі
Ақша қайтару
Бұғаттау

Рөлдер мен құқықтар

Әр лауазымның өз экрандары мен әрекеттері бар. Ақша, есік және бұғаттау — бөлек құқық.

Онлайн-әкімші бұғаттауды алып тастады
Менеджер клиент телефонын ауыстырды
Сценарий «Жаңадан келгендер» сегментіне қосты
Онлайн-әкімші қонақ келуін берді
Клуб иесі абонементті қолмен берді
Менеджер жоғалған телефоннан кіруді қайтарып алды

Әрекеттер журналы

Әр өзгеріс авторы мен уақытымен жазылады. Дау дерекпен шешіледі.

Клиенттің бүкіл тарихы бір картада
«Назар керек» тізімдері экспортсыз
Ескі база CSV-файлдан көшіріледі

Өзі жұмыс істейтін клиент базасы

Себебі көрсетілген бұғаттау

Клубқа және қосымшаға кіруді себептер анықтамалығы бойынша жабу. Бұғатталған клиенттің телефоны жаңа аккаунттан сынақ алмайды.

Құрылғылар және кіру

Жоғалған телефоннан кіруді қайтарып алу, жіберілген кіру кодын көру, аккаунтты жаңа нөмірге байланыстыру.

Терминалдардағы бет

Клиентке фото сілтемесі жіберіледі, беті терминалдарға жүктеледі. Тізімнен кімнің жүктелуі өтпегені көрінеді.

Абонемент картадан

Қолмен беру, тоқтата тұру, басқаға беру немесе клубты ауыстыру — тоқтата тұру мен қайта рәсімдеу қалдығы көз алдында.

Қонақтар мен балалар

Абонемент бойынша қонақ келулері және балалар сабағына ата-ана келісімі — сол картада.

Қызметкерге тапсырма

Сценарий қоңырау шалу немесе тексеру тапсырмасын қояды — қызметкер оны клиент картасымен бірге ашады.

Клиенттер тізімі

Кімге назар керек — бірден көрінеді

Клиенттер тізімі бір ұзын кесте емес, міндеттер бойынша қойындылармен ашылады. Есептегіштер әр топта қанша адам барын көрсетеді, сүзгілер керегіне дейін тарылтады.

  • Телефон, аты немесе никнейм бойынша іздеу
  • Соңғы келу және абонементтің біту күні бойынша сұрыптау
  • Мәртебелер: клуб мүшесі, бұрынғы, әлеуетті, қара тізімде
  • Клиентте қосымша бар ма, терминалдарда беті бар ма — көрінеді
Кімге назар керек — бірден көрінеді

Тарих

Клиенттің бүкіл тарихы — қойындыларда

Карта тақырыбының астында тарих бөлімдерге бөлінген. Әр түрлі бағдарламадан іздеудің қажеті жоқ: әр қойынды жазбаны толық ашады.

  • Әр қойындыда жазбалар саны
  • Абонементке, төлемге немесе чекке бір басумен өту
  • Қайтарулар төлем мәртебесімен
01 Лента Барлық оқиға ретімен
02 Абонементтер Әрекеттегі, тоқтатылған және бұрынғы
03 Төлемдер Сатып алу, автотөлем, қарыз және чектер
04 Келулер Өтулер және шкаф кілттері
05 Жаттығулар Жаттықтырушыға жазылу және келу
06 Секциялар Секция абонементтері мен сабақтар
07 Қайтарулар Өтініштер және төлем мәртебесі
08 Қонақтар Кімді және қашан ертіп келді

Хат алмасу

Диалогтар мен қоңыраулар — картадан

WhatsApp, қосымша чаты және қоңыраулар клиентке байланған. Оператор ЖИ-көмекшінің не жауап бергенін көріп, әңгімені сол жерден жалғастырады.

  • Өтініш сілтемесін тікелей чаттан беру
  • Клиентке клуб нөмірінен қоңырау шалу
  • Кез келген сомаға төлем сілтемесі
  • Мазасыз жазушыларға чатты бұғаттау
Диалогтар мен қоңыраулар — картадан

Дербес клуб

Ескі база — қайталанусыз

  1. Клуб иесі

    Бұрынғы бағдарламаның CSV-файлын «Ескі база» сегментіне жүктейді — 4 812 жол, 500-ден бөліп.

  2. Жүйе

    Телефондарды тексереді: қатесі бар 22 жолды өткізіп жібереді, қалған клиенттер таратуға дайын.

  3. Жүйе

    Сценарий сегментті тек өз адамдары көретін тарифпен қайта оралуға шақырады.

  4. Клиент

    Қосымшада сол телефонмен тіркеледі — жаңа емес, дайын картасын алады.

  5. Клиент

    Сегмент тарифі бойынша абонемент сатып алады — төлем мен чек картаға түседі.

  6. Онлайн-әкімші

    Клиенттің ескі базадан оралғанын картадан көріп, чатта толық контекстпен жауап береді.

Қалай бастаймыз

Базаны көшіру және қолжетімділікті баптау бір күн алады.

  1. 01

    Базаны көшіру

    Бұрынғы бағдарламаның CSV-файлын сегментке жүктейсіз — клиенттер бірден таратуға дайын.

  2. 02

    Рөлдер

    Әр лауазымға өз экрандары мен әрекеттерін бересіз.

  3. 03

    Сегменттер

    Жеңілдікті және корпоративтік топтарды, олардың тарифтерін ашасыз.

  4. 04

    Жұмыс

    Әрі қарай карталар өздігінен толады: сатып алу, келулер, хат алмасу, құжаттар.

Тағы не кіреді

  • Желідегі барлық клубқа бірыңғай база
  • Никнейм бойынша іздеу
  • Картадағы қонақ келулері
  • Картадағы ақша қайтару және оның мәртебесі
  • Жаттықтырушыға жазылу және секциялар
  • Шкаф кілттері бойынша келулер
  • Сценарийлерден қызметкерлерге тапсырма
  • Жеңілдік өтініштерінің ортақ кезегі
  • Балалар сабағына ата-ана келісімі
  • Кері қайтарылған құрылғылар тізімі
  • Абонементті қолмен беру
  • Абонементті картадан тоқтата тұру және басқаға беру
  • Бұғаттау себептерінің анықтамалығы

Модуль туралы сұрақтар

Базаны бұрынғы бағдарламадан қалай көшіреміз?

CSV-файлмен: телефондар мен аттар таңдалған сегментке бөліктермен жүктеледі, үлкен файл жүйені тежемейді. Сәтсіз жүктеуді толықтай кері қайтаруға болады.

Ескі базадағы клиент екі рет тіркеліп қала ма?

Жоқ. Импортталған клиент қосымшада тіркелгенде жаңа емес, өзінің дайын картасын алады.

Клиенттердің телефоны мен құжаттарын кім көреді?

Тек рөлі рұқсат беретіндер. Құқықтар әр экран мен әрекетке беріледі, өзгерістер журналға жазылады.

Ресепшнсіз жұмыс істеуге бола ма?

Иә. Клиенттер өздері тіркеліп, сатып алады, ал Онлайн-әкімші картаны чаттан немесе пульттен қашықтан ашады.

Белгілі бір топқа жеңілдікті қалай береміз?

Сегмент ашып, оған тариф байлаңыз — оны тек сегмент мүшелері көреді. Жеңілдігі бар клиент сілтеме арқылы құжат беріп, оған өзі қосыла алады.

Бірге жұмыс істейді

Жүйені өз клубыңыздың мысалында көрсетеміз

30 минутта клиенттің абонемент сатып алудан клубқа кіруге дейінгі жолын көрсетіп, клубыңызға арналған құнды есептейміз.

  • Сіздің абонементтеріңіз бен бағаларыңыздағы демо
  • Базаны көшіру және іске қосу жоспары
  • Ресепшн мен жаттықтырушыларды оқыту
Неше клуб

Жұмыс күні ішінде хабарласамыз. WhatsApp немесе Telegram-ға жазуға болады.

Демо сұрау